As Pivot Tables, em português conhecidas como Tabelas Dinâmicas, são um dos recursos mais poderosos do Excel. Se já utiliza este recurso do Excel no seu dia-a-dia, provavelmente já precisou de ordenar dados nas Pivot Tables (Tabelas Dinâmicas) e é isso mesmo que lhe vou explicar neste artigo.
Caso ainda não esteja familiarizado com esta funcionalidade incrível, recomendo que comece por ler este artigo, onde explico o que são e para que servem as pivot tables (tabelas dinâmicas), como inserir, quais as áreas e como utilizar e ainda quais as vantagens da sua utilização.
Ordenar dados nas Pivot Tables (Tabelas Dinâmicas)
Ordenar dados nas Pivot Tables (Tabelas Dinâmicas) ajuda bastante na análise dos dados, e ainda quando inserimos gráficos dinâmicos permite uma melhor visualização dos dados.
Depois de inserir uma Pivot Table (Tabelas Dinâmica), dispõe de várias formas de ordenar dados:
- Clicar nas setas ao pé dos rótulos das linhas ou colunas:
2. Clicar com o botão direito do rato em cima do campo que quer ordenar a escolher Sort (Ordenar):
3. Separador Data (Dados) > grupo Sort & Filter (Ordenar e Filtrar):
Consoante o tipo de dados, as opções de ordenação apresentadas são diferentes. Se tiver um campo de texto, pode ordenar de A a Z ou de Z a A, se for um campo de data pode ordenar da mais antiga para a mais recente ou ao contrário:
Ordenar dados com base noutras colunas
Além das opções de ordenação de A a Z ou de Z a A, é possível ordenar dados usando outras colunas, se escolher a opção More Sort Options (Mais opções de ordenação):
Na nova janela, pode selecionar como pretende ordenar e qual a coluna que quer usar para ordenar. Pode querer, por exemplo, em vez de ordenar a plataforma por ordem alfabética, ordenar consoante o total de receitas:
Esta opção é muito interessante quando quer ordenar campos tendo em consideração os valores.
Ordenar dados por vários níveis
É comum ter Pivot Tables (Tabelas Dinâmicas) com mais de um campo, como por exemplo a seguinte tabela dinâmica que tem a Propriedade e a Plataforma:
E é possível ordenar tanto o campo Propriedade como Plataforma. Para o fazer apenas tem de carregar na seta e escolher qual o campo que quer fazer a ordenação ou efetuar o descrito nos pontos 2 e 3 anteriormente:
Se ainda não percebeu bem o modo de funcionamento das pivot tables (tabelas dinâmicas) e as aplica sem nenhuma lógica, usando a “tentativa e erro”; ou se já usa tabelas dinâmicas, mas quer explorar ainda mais o potencial delas; ou ainda se quer criar relatórios/dashboards dinâmicos e não sabe como o fazer… Inscreva-se já na Masterclass Tudo Sobre Pivot Tables.