Já lhe ensinei a escolher as colunas e linhas relevantes para as suas análises através do Power Query (para ler o artigo clique aqui) e neste artigo vou explicar-lhe como formatar dados no Power Query de forma rápida e simples.
Existem vários tipos de formatações disponíveis, e muitas delas também são possíveis fazer através de funções no Excel, mas vai ver que além de ser muito mais simples o processo dentro do Power Query, escusa de aumentar o peso do ficheiro adicionando novas colunas com fórmulas para conseguir o resultado pretendido.
Formatar dados no Power Query
Para formatar dados no Power Query, tem duas opções:
- Se pretender efetuar a transformação na coluna original, deve ir ao separador Transform (Transformar);
- Se quiser manter a coluna original e adicionar uma nova com a formatação pretendida, tem de ir ao separador Add Column (Adicionar Coluna)
e depois clicar em Format (Formatar), onde tem as seguintes opções disponíveis:
- Lowercase (Minúsculas): coloca todo o texto em minúsculas;
- UPPERCASE (Maiúsculas): coloca todo o texto em maiúsculas;
- Capitalize Each Word (Todas as Palavras em Maiúsculas): coloca a inicial de cada palavra em letra maiúscula;
- Trim (Recortar): especialmente útil quando tem muitos espaços antes ou depois de palavras, pois permite retirar todos os espaços em excesso, deixando apenas um espaço entre cada palavra;
- Clean (Limpar): remove todos os caracteres que não são possíveis de imprimir;
- E tem, ainda, as opções de adicionar um prefixo ou sufixo.
Na tabela seguinte, pode ver um exemplo de cada opção, e a respetiva função do Excel associada:
Como pode ver, são transformações bastante úteis que podem ser feitas diretamente no Power Query, sem necessidade de adicionar colunas e fórmulas ao Excel.
Tenho uma pasta cheia de artigos sobre Power Query que pode ler aqui.
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