Está cansado de criar sempre o mesmo tipo de gráficos? Se tem um negócio orientado para metas e resultados, certamente vai adorar ter um gráfico que é uma imagem que se vai alterando à medida que se aproxima da meta. É isso mesmo que lhe vou ensinar a fazer: como utilizar uma imagem, à sua escolha, para criar gráficos originais e únicos.
Para criar gráficos originais no Excel, é necessário:
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- Organizar a tabela de dados;
- Inserir um gráfico de colunas;
- Adicionar a série com a base (100%);
- Eliminar os elementos em excesso do gráfico;
- Escolher as imagens para inserir no gráfico;
- Inserir as imagens no gráfico e ajustar a formatação;
- Sobrepor as imagens no gráfico.
Como criar gráficos originais no Excel
O gráfico que vamos criar neste exemplo tem como objetivo representar visualmente a percentagem de vendas realizada. As duas imagens seguintes, representam exatamente isso, qual das duas opções acha mais original? A da direita, certo? É esse mesmo gráfico que lhe vou ensinar a fazer de seguida.
Passo 1: Organizar a tabela de dados
Defina qual a sua meta de vendas e introduza as vendas realizadas (pode ter uma fórmula que vai buscar este valor a uma base de dados ou pivot table, por exemplo).
De seguida calcule a percentagem realizada, dividindo as vendas realizadas pela meta de vendas.
Adicione uma célula com a base, que corresponde a 100%, quando a meta for atingida.
Deverá ter algo deste género:
Passo 2: Inserir um gráfico de colunas com a percentagem de vendas realizada e formatar o eixo
Depois de ter os dados organizados, é necessário inserir um gráfico de colunas, com a % de vendas realizada.
Selecione as células C6 e D6, vá ao separador Insert (Inserir) e selecione o gráfico de colunas.
Posteriormente selecione o eixo do gráfico e com o botão do lado direito do rato Format Axis (Formatar Eixo) para definir que o mínimo e o máximo são fixos, ou seja, a percentagem varia entre 0, mínimo, e 1, máximo).
Passo 3: Adicionar a série com a base (100%)
Como o objetivo é comparar a percentagem realizada de vendas com a meta (100%), então, no gráfico, é necessário adicionar uma nova série, para tal deve carregar no gráfico, depois em Chart Design (Ferramentas de Gráfico, Estrutura) e depois em Select Data (Selecionar Dados).
Nesta opção, escolha: “adicionar”, o nome da Base e, como valor, 100%. Assim, surge a segunda série (coluna) no gráfico.
Passo 4: Eliminar os elementos em excesso do gráfico
De seguida, elimine todos os elementos do gráfico, com exceção das duas colunas, para finalmente escolher as imagens para introduzir no gráfico.
Passo 5: Escolher as imagens para inserir no gráfico
Escolha uma imagem que quer utilizar para criar o seu gráfico original (neste exemplo a imagem escolhida foi uma caneca de cerveja). Depois necessita de uma outra imagem para representar a base (meta atingida).
Para a base, costumo duplicar a imagem do gráfico e colocá-la num cinzento claro. Para tal, vou a Picture Format (Ferramentas da Imagem, Formatar), Color (Cor), e escolho uma cor mais clara. No caso de a imagem ser um ícone, pode, por exemplo, optar por deixar apenas o contorno.
Passo 6: Inserir as imagens no gráfico e ajustar a formatação
Depois de escolher as imagens, é necessário inserir as imagens no gráfico.
Copie a imagem que quer que represente a percentagem realizada e cole-a na série que representa essa percentagem. Com a caneca da base, que corresponde aos 100%, faça exatamente o mesmo.
Deve ter algo deste género:
Como pode ver, a primeira imagem aparece completa (totalmente preenchida), que não é o pretendido. Como o objetivo é que apenas apareça cor para a parte da percentagem realizada, deve selecionar a imagem, ir ao balde de preenchimento nas opções de formatação e selecionar a opção Stack and Scale with (Empilhar e Dimensionar com) e fazer exatamente o mesmo com a outra imagem.
Passo 7: Sobrepor as imagens no gráfico
Agora, basta fazer a sobreposição das duas imagens. Selecione uma das imagens, vá à formatação das séries e escolha uma Series Overlap (Sobreposição de Séries) de 100% e uma Gap Width (Largura do Intervalo) de 0%.
Posteriormente, ajuste o tamanho das imagens conforme pretendido. Se ficar visível a imagem que corresponde aos 100%, e não a que diz respeito à percentagem de vendas realizadas, vá a Chart Design (Ferramentas de Gráfico, Estrutura), Select Data (Selecionar Dados) e mova para baixo a % Realizada, obtendo, deste modo, a imagem pretendida.
E assim tem um exemplo de gráficos originais criado!
Podemos ainda considerar dois outros exemplos, para os quais também é possível a aplicação deste método: na análise de vendas por tipo de serviços e na análise de sexo dos clientes.
Se preferir, pode aprender a criar gráficos originais no Excel em vídeo:
Se quiser saber mais sobre este recurso, exemplifico com vários exemplos práticos no Curso EXCELerate Your Skills.
O que achou? Está pronto para criar os seus próprios gráficos? Esta técnica permite melhorar a formatação de gráficos, tornando-os mais atrativos e dinâmicos! Aplique-a e tenho a certeza que vai surpreender os seus clientes, parceiros ou colegas.